Gebruikscondities van AI-tools voor docenten en onderwijsondersteuners

Als je voor je werk een AI‑tool wilt gebruiken, die niet door de UU is goedgekeurd en niet als veilig is beoordeeld, dien je de onderstaande gebruikscondities na te leven.

Gebruikscondities

  1. Houd rekening met de UU AI ethische gedragscode bij het gebruikt van AI-tools.
  2. Gebruik geen UU-emailadres om je account aan te maken, ook niet als je de AI-tool voor je werk wilt gebruiken als het een niet, door UU zelf, goedgekeurde AI tool of platform betreft.
  3. Het Microsoftaanbod van de UU bevat Copilot, maar het gebruik van Copilot wordt afgeraden door de UU. 
  4. Schakel, wanneer mogelijk, de trainings‑ of “Improve the model”‑functie van de AI-tool uit.
  5. Prompt of upload (middels tekst, code, video, audio of files/documenten etc) geen:
    • Persoonsgegevens van jezelf of anderen:
      • Persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer etc.
      • Bijzondere persoonsgegevens zoals politieke voorkeur, medische informatie, of biometrische gegevens zoals iemands stemopname of pasfoto etc.
    • Auteursrechtelijk beschermd materiaal, vertrouwelijk of bedrijfseigen gegevens. In uitzonderlijke gevallen kan er overigens sprake zijn van een uitzondering op de auteursrechten voor onderwijsdoeleinden.
    • Gevoelige (universitaire) gegevens of gegevens van een stagebedrijf of samenwerkingspartnerorganisatie etc.
    • Gegevens van of over anderen (geschreven tekst, code, beelden, audio etc.) zonder hun toestemming.
    • Ideeën, concepten etc. van studenten of collega’s. Het kan zijn dat deze persoon van plan is om het idee te gebruiken voor een bachelor- of masterscriptie, een publicatie, een subsidieaanvraag, een scriptieprijs, een beurs of een patentaanvraag. Dit zou mogelijk o.a. auteursrechten kunnen vernietigen.
    • Interviews afgenomen in spraak. De geïnterviewde persoon heeft namelijk geen zicht op eventuele ongewenste effecten en mogelijke schade die het gevolg kunnen zijn van het gebruik van de toegepaste AI-tool (ook als deze wel toestemming heeft gegeven).
  6. Het is niet toegestaan zelf AI-tools te bouwen en die, zonder voorafgaande goedkeuring door tenminste een CAICO, toe te passen in het onderwijs met studenten of bijvoorbeeld op onderwijsadministratiesystemen. Hieronder wordt verstaan Chatbots, AI-tutoren, AI-tools voor beoordeling van studentwerken etc.
  7. Gebruik geen commerciële of zelfgebouwde bots, AI agents (zoals ChatGPT Agent, Operator of Computer use) of agentic AI etc. met het doel om regie te verkrijgen over UU soft- of hardware systemen of UU cloud omgeving. Hierbij neemt AI (of het algoritme) autonoom actie en ongewenst de regie over.
  8. Wees extra voorzichtig als je AI-tools wilt toepassen die afkomstig zijn uit kennisonveilige landen.

Deze algemene AI gebruikscondities worden eind 2025 aangevuld met specifiek UU AI beleid voor docenten en onderwijsondersteuners.