Allowlistingsproces

Voordat een AI-tool binnen het onderwijs van de UU mag worden gebruikt, moet een allowlistingsproces plaatsvinden.

Wat is allowlisting?

Als universiteit hechten we veel waarde aan wetenschappelijke integriteit en informatieveiligheid. Voordat we het gebruik van een IT-tool kunnen toestaan binnen de universiteit, willen we daarom goed weten wat er met de gegevens gebeurt die in de tool worden ingegeven. Zo borgen we de veiligheid van jouw gegevens en die van de universiteit. Dit proces noemen we allow listing. 

AI-tools werken anders dan reguliere software. Daarom voldoen de huidige processen om software te controleren niet voor AI-tools. Om dat probleem op te lossen is AI Veritas ontwikkeld. 

AI Veritas

AI Veritas is een proces waarmee verschillende aspecten van een AI-tool worden gecontroleerd. Het bestaat uit een (link naar intranet, medewerkersinlog vereist) die in ongeveer 30 minuten kan worden ingevuld. Mail het ingevulde document naar aionderwijs@uu.nl om de aanvraag in te dienen. 

Na het invullen voert een gespecialiseerd team een aantal checks uit. De tool wordt daarna:

  • Goedgekeurd;
  • Goedgekeurd onder voorwaarden; of
  • Afgekeurd.

Een aantal aandachtspunten:

  • De aanvraag kan alleen door docenten of onderwijsondersteuners worden ingediend.
  • Vul de vragenlijst ruim op tijd in als je de tool in een cursus toe wil passen.
  • De aanvrager krijgt bericht over de uitslag als het allowlistingsproces is voltooid.
  • AI Veritas richt zich uitsluitend op narrow purpose AI. Dit betreft AI-tools die zich slechts op één taak richten. Bijvoorbeeld: tools voor het maken van kennisclips, leermateriaal of presentaties.
  • AI Veritas is dus niet bedoeld om toestemming aan te vragen voor general purpose AI zoals ChatGPT, Gemini of Claude. We werken aan een veilig AI-alternatief dat binnenkort beschikbaar komt.
  • Aanvragen voor AI-tools ten behoeve van kwantitatieve beoordeling (automatic grading) worden niet goedgekeurd.
  • De kosten die (na goedkeuring) gepaard gaan met het gebruik van desbetreffende AI-tool moeten worden voldaan door de betreffende gebruiker (faculteit). In de meeste gevallen kan dit direct bij de leverancier worden aangeschaft met een WBS-nummer.

Gebruikscondities

Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd, kan AI-tool worden gebruikt conform de voorwaarden en conform de informatie op basis waarvan de goedkeuring is verleend (bijvoorbeeld het aantal gebruikers).

Voor het gebruik van AI-tools gelden altijd standaard de UU AI gebruikscondities voor docent en onderwijsondersteuners en/of de UU AI gebruikscondities voor studenten. 

Meer informatie is te vinden in de UU AI Ethical code of conduct.

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over AI Veritas? Neem contact op met: aionderwijs@uu.nl.