ľ¹Ï¸£ÀûÓ°ÊÓ

Bij de Universiteit Utrecht wordt ieders bijdrage erkend en gewaardeerd. Werk in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering¹, het draagt allemaal bij aan de organisatie en onze gezamenlijke doelen. Ruim 40 procent van het universiteitspersoneel werkt in de bedrijfsvoering. Teamspirit gaat in Utrecht daarom niet alleen over samenwerking tussen wetenschappers, maar over samenwerking tussen collega’s in de hele organisatie. In dit hoofdstuk wordt een aantal belangrijke ontwikkelingen in de bedrijfsvoering beschreven dat de komende jaren veel inspanning zal vragen. Ontwikkelingen die verandering impliceren en die van belang zijn voor en impact hebben op de hele universiteit.

Goed werkgeverschap

De universiteit wil een aantrekkelijke werkgever zijn en blijven voor (internationale) medewerkers. Een plek waar mensen graag willen werken, waar ieders bijdrage gezien wordt en waar ruimte is voor ieders talent. Ruimte en aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling zien we als een van de kernpunten van goed werkgeverschap. Samenwerking en teamspirit zijn het uitgangspunt in ons werk, gestimuleerd en geïnspireerd door leiderschap op alle niveaus. Teamspirit betekent ook inzet van individuen voor het grotere geheel, bijvoorbeeld door deelname aan de medezeggenschap. We zorgen goed voor onze mensen en investeren in het welzijn van medewerkers. Een veilig sociaal klimaat is daarvoor de basis. De uitgangspunten voor goed werkgeverschap zijn verankerd in het beleid voor Erkennen en Waarderen, dat we de komende jaren nog verder zullen borgen in al onze HR-processen.

Digitalisering en Artificiële Intelligentie

Digitalisering en Artificiële Intelligentie (AI) hebben invloed op zo ongeveer alles wat we doen, als burgers, als wetenschappers, als institutie en in ons onderwijs, onderzoek en onze bedrijfsvoering. AI biedt kansen, maar stelt ons ook voor fundamentele vragen omdat het de manier waarop kennis wordt geproduceerd en gedeeld verandert. Hoe garanderen we wetenschappelijke integriteit als AI een steeds grotere rol krijgt in kennisproductie? Hoe beïnvloedt AI de inhoud van ons onderwijs, onze onderwijsactiviteiten, en de toetsing in ons onderwijs? Hoe beïnvloedt AI ons functioneren als universitaire organisatie? We ontwikkelen een visie op en een integrale aanpak voor het benutten van de mogelijkheden van AI, en houden daarbij rekening met potentiële risico’s.

We willen controle houden over ons eigen werk en onze eigen data. Daarom willen we onze afhankelijkheid van big tech de komende jaren verminderen. Het streven naar meer digitale soevereiniteit is een thema in onze digitaliseringsstrategie en onderdeel van onze architectuurprincipes. We zoeken samen met sectorpartners naar Europese alternatieven voor deze technologieën. Bij Europese aanbestedingen zijn publieke waarden onvoorwaardelijk onderdeel van de uitvraag.

Bedrijfsadministratie

Met het vijfjarige programma Asturias wordt ons bedrijfssysteem voor de administratie van human resources, financiën, inkoop, onderwijs en onderzoek vervangen. We maken van de nood een deugd en benutten de mogelijkheid om de dienstverlening efficiënter en effectiever te maken.

Samenwerking wordt beter gefaciliteerd door de administratieve organisatie te vereenvoudigen en eenduidig in te richten, en door processen, waar mogelijk, te standaardiseren. De processen en systemen in scope raken iedereen binnen de universiteit. Daarmee is dit programma niet alleen een grote technische verandering, maar ook een organisatieverandering.

Financiële strategie

De universiteit is financieel gezond en robuust, maar door stapelende ontwikkelingen zoals autonome kostenstijgingen voor personeel en materieel, dalende studenteninstroom en een krimpende rijksbijdrage, zijn we genoodzaakt om de komende jaren financieel bij te sturen. We ontkomen niet aan versoberingen en bezuinigingen in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Alle faculteiten en diensten nemen maatregelen en we nemen overkoepelende maatregelen. Zo herijken we de doelmatigheid van het onderwijsaanbod, zorgen we voor efficiënte onderwijslogistiek, maken we keuzes ten aanzien van investeringen in grootschalige onderzoekinfrastructuur en streven we naar rationalisatie van het IT-landschap. We willen minder afhankelijk worden van inputfinanciering op basis van studenteninstroom en we willen ook kunnen blijven investeren. Daarom zetten we in op een robuustere balans tussen de rijksbijdrage en inkomsten uit andere bronnen, zoals contractonderwijs- en onderzoek en (Europese) onderzoekssubsidies.

Vastgoed

De universiteit heeft een grote vastgoedopgave, dat wil zeggen dat er veel renovatie- en nieuwbouwprojecten uitgevoerd moeten worden de komende jaren. Dat biedt kansen om onze gebouwen duurzamer te maken en ons energieverbruik te verminderen, maar het vergt ook grote investeringen over een lange termijn. De komende tijd herijken we onze vastgoedstrategie zodat we de opgave kunnen uitvoeren binnen het krimpende middelenkader. De universiteit blijft de komende vijftien jaar investeren in vastgoed en in een groene campus, maar we versoberen onze vastgoedportefeuille, verminderen het aantal vierkante meters en benutten de beschikbare ruimte beter. Dat zal effect hebben op tempo, fasering en ambitieniveau van projecten.

^{1: Bedrijfsvoeringsdomeinen betreffen de directe en indirecte ondersteuning van onderwijs, onderzoek, impact en patiëntenzorg en daarnaast Human Resources, Informatievoorziening & IT, (administratieve) Organisatie, Financiën, Algemene zaken (bijvoorbeeld juridische zaken en managementondersteuning), Communicatie en Huisvesting & Facilitaire zaken (klassiek aangeduid met PIOFACH of variaties daarop). Sommige functies en/of werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.}

Volgend hoofdstuk:

• Totstandkoming en uitvoering