ľ¹Ï¸£ÀûÓ°ÊÓ

Bij de Universiteit Utrecht streven we naar een betrokken gemeenschap van medewerkers, studenten, alumni en samenwerkingspartners, waarin saamhorigheid, gelijkwaardigheid en een gemeenschappelijke focus centraal staan. Een diverse en inclusieve gemeenschap die medewerkers en studenten uit alle windrichtingen verwelkomt. In een cultuur van academische vrijheid worden alle perspectieven gehoord, worden open en eerlijke gesprekken gevoerd en is leiderschap een kerncompetentie. Dit is het fundament voor de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek, het bevordert veerkracht en het verhoogt werk- en studieplezier. Een betrokken gemeenschap is een kracht en een voorwaarde voor het realiseren van onze ambities.

Open cultuur

Het bezien van vraagstukken vanuit meerdere perspectieven stimuleert genuanceerde en kritische beschouwing. Het (h)erkennen van ieders inbreng en kracht bevordert gelijkwaardigheid en inclusie. Toch staan we soms ook voor uitdagingen in onze open cultuur, want door verschillen in persoonlijke, sociale, economische en culturele achtergronden, opvattingen en ervaringen, is het weleens lastig om elkaar goed te ‘verstaan’. Dit leidt in sommige gevallen zelfs tot polarisatie. Rondom gevoelige onderwerpen kunnen dan spanningen ontstaan die leiden tot gevoelens van onveiligheid bij studenten en medewerkers.

Sociale veiligheid

Sociale veiligheid is een belangrijke voorwaarde voor een betrokken gemeenschap. Hoge werkdruk en een informele cultuur in combinatie met hiërarchische afhankelijkheden maken ons hierin extra kwetsbaar. We hebben beleid en maatregelen ontwikkeld om de sociale veiligheid te vergroten. Er is veel gedaan aan bewustwording en er zijn drempels weggenomen voor meldingen en hulpvragen. Ook is toegankelijke begeleiding en ondersteuningsaanbod gerealiseerd voor studenten en medewerkers. De komende tijd zetten we via de medewerkerstevredenheidsmonitor en risico-inventarisaties en -evaluaties in op het systematisch(er) monitoren van de effecten van interventies. Werkdruk blijft hierbij een belangrijk punt van aandacht.

Studentenwelzijn

Als onderdeel van de graduate attributes leren studenten respectvol handelen vanuit een open, waarderende houding richting anderen en hun leefomgeving. Zij leren aandachtig te luisteren en open gesprekken te voeren met medestudenten, docenten en de samenleving. Docenten en tutoren worden ondersteund bij het monitoren van studentenwelzijn, begeleiding en coaching van studenten en bevordering van hun welzijn, binnen de kaders van wat binnen het onderwijs en de rol van een docent mogelijk is.

Open gesprekken

In een vrije academische gemeenschap is het belangrijk dat er altijd ruimte is voor genuanceerde, open gesprekken, op basis van wederzijds respect en luisteren naar elkaar. Daarom bevorderen we een open gesprekscultuur. Door in gesprek te blijven, ook wanneer het schuurt, komen we als gemeenschap nader tot elkaar. Bestuurders, leidinggevenden, medewerkers en studenten zijn hiervoor individueel en ook samen verantwoordelijk. Onderdeel van de gewenste cultuur is het geven en ontvangen van feedback. Kernbegrippen daarbij zijn uitspreken, bespreken, afspreken en aanspreken. Dat is niet altijd makkelijk, zeker als het gaat over (on)gewenst gedrag en omgangsvormen op de werkvloer. Een goed ontwikkelde open gesprekcultuur helpt wrijvingen voorkomen, het draagt bij aan productieve samenwerkingen en het verhoogt de kwaliteit van en het plezier in ons werk.

Teamspirit

Het Utrechtse TRIPLE-beleid voor het ontwikkelen en waarderen van medewerkers is voor al het universiteitspersoneel van toepassing, zowel op individueel als op teamniveau. Teamspirit en leiderschap staan hierin centraal. Teamspirit gaat over de verbinding tussen individuele en gezamenlijke doelstellingen, en het bevorderen van collegialiteit, samenwerken, vertrouwen, uitwisseling en onderlinge betrokkenheid. Het zijn cruciale elementen voor de open cultuur die we nastreven en voor onze manier van (samen)werken.

Leiderschap

Het Utrechtse leiderschapsprofiel kent drie dimensies: persoonlijk, organisatorisch en strategisch leiderschap. Goed leiderschap geeft richting, motiveert en inspireert medewerkers en studenten, en zorgt voor verbinding. Persoonlijk leiderschap is in een open cultuur een kerncompetentie voor iedereen. Voor leidinggevenden omvat leiderschap bovendien het aansturen van een team, het bevorderen van teamspirit, het zorgen voor draagvlak en verbinding met de omgeving en voor bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Leidinggevenden hebben oog voor het welzijn en de professionele en persoonlijke ontwikkeling van hun teamleden, en dragen zo bij aan hun duurzame inzetbaarheid. We hebben flink geïnvesteerd in leiderschapsontwikkeling en dat zetten we door.

Volgend hoofdstuk:

• Focus op duurzame transities