ľ�ϸ���Ӱ��

De persoonsgegevens die wij van je verzamelen, worden door de UU verwerkt voor de volgende doelen:

Als je solliciteert:

• Het beoordelen van jouw geschiktheid voor de functie(s) waarop je hebt gesolliciteerd.
• Het uitvoeren van de sollicitatieprocedure.
• Na afloop van de sollicitatie: om contact met jou op te nemen als er later een passende functie vrijkomt die bij jouw profiel past (indien je daarvoor toestemming hebt gegeven).

Als je je aanmeldt voor de vacature-alert:

• Om je op de hoogte te houden van nieuwe vacatures die passen bij de voorkeuren die je hebt opgegeven.

De UU verwerkt de volgende gegevens van jou als sollicitant of gebruiker van de vacature-alert.

Als je solliciteert:

• Voor- en achternaam
• Adres en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens over je werkervaring en opleiding
• Andere gegevens in jouw cv, motivatiebrief of andere bestanden
• IP-adres

Als je je aanmeldt voor de vacature-alert:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Je voorkeuren voor toekomstige functies

De UU verzamelt (persoons)gegevens direct bij jou, maar in voorkomende gevallen ontvangt de UU ook persoonsgegevens via derden. Dit gebeurt alleen voor zover dat in overeenstemming is met de wet of voor zover je daar toestemming voor hebt gegeven.

De UU mag jouw persoonsgegevens alleen verwerken op basis van een grondslag die in de wet is genoemd. De UU verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslag(en):

• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de UU of van een derde.
• Je hebt toestemming gegeven voor deze verwerking van jouw persoonsgegevens.
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die we met jou zijn aangegaan of zullen aangaan. 

De UU bewaart jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Dit wil zeggen dat de gegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn. Na het verstrijken van deze bewaartermijnen zal de UU de betreffende persoonsgegevens verwijderen.

De verkregen persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure worden tot 4 weken bewaard. Met jouw toestemming kunnen wij deze gegevens ook tot 1 jaar bewaren. Dit kan handig zijn als er in een later stadium een passende functie vrijkomt dat past bij jouw profiel. Je bent er volledig vrij in om ervoor te kiezen of je hiervoor toestemming wil geven. Daarbij heb je het recht om te allen tijde jouw toestemming weer in te trekken, zonder opgaaf van redenen. Dit heeft geen verdere gevolgen voor jou of voor de sollicitatieprocedure.

De gegevens die je hebt opgegeven voor de vacature-alert worden maximaal 1 jaar bewaard. Je kunt je op elk moment zelf afmelden voor de vacature-alert en/of je account verwijderen. Na 1 jaar ontvang je automatisch een bericht met de vraag of je de vacature-alert wilt verlengen. Doe je dat niet, dan worden je gegevens verwijderd.

Kom je bij de UU in dienst? Dan nemen wij relevante persoonsgegevens op in het personeelsdossier.

De UU kan andere organisaties opdracht geven om bepaalde onderdelen van onze dienstverlening namens ons te verzorgen. Als dergelijke organisaties in het kader van die opdracht persoonsgegevens verwerken, noemen we hen Verwerkers. De UU maakt afspraken met deze Verwerkers om een vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten Verwerkersovereenkomsten.Jouw persoonsgegevens worden nooit verhuurd of verkocht. De UU kan jouw (persoons)gegevens wél met derden delen als je daar bijvoorbeeld zelf toestemming voor hebt gegeven of als dat noodzakelijk is om een overeenkomst tussen jou en de UU te kunnen uitvoeren.

Voor de sollicitatieprocedure en vacature-alert worden jouw gegevens uitsluitend gedeeld met de verwerker Ubeeo, de leverancier van het ATS-systeem. Je gegevens kunnen ook worden gedeeld met eventuele onderaannemers/subverwerkers die namens Ubeeo een deel van de dienstverlening uitvoeren. De privacy-afspraken die de UU met Ubeeo heeft gemaakt, gelden ook voor deze onderaannemers.

Organisaties die betrokken zijn bij de verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen mogelijk ook gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Voor landen gevestigd buiten de EER gelden aparte regels. Doorgifte mag alleen plaatsvinden naar derde landen met een passend beschermingsniveau, dit kan op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, passende waarborgen en of specifieke uitzonderingen. Als je daar meer over wil weten kan je contact opnemen met privacy@uu.nl.

De AVG geeft jou een groot aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo heb je het recht om tijdig, duidelijk en volledig te worden geïnformeerd over onze verwerking van jouw gegevens. Vandaar onder meer deze Privacyverklaring. Daarnaast heb je het recht om je gegevens in te zien en om ze te laten corrigeren of verwijderen. In bepaalde gevallen heb je het recht om de verwerking van je gegevens tijdelijk te laten bevriezen (‘beperken’), het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die voortvloeien uit volledig geautomatiseerde processen (dus zonder menselijke tussenkomst) waar je serieuze gevolgen van kunt ondervinden. En tot slot heb je in enkele gevallen het recht om een hele set aan gegevens die we van je hebben, te laten overdragen op een andere organisatie. Dit wordt het recht op overdraagbaarheid genoemd.

Als we jouw gegevens verwerken op basis van je toestemming, heb je het recht om deze toestemming ook weer in te trekken. Dit kan altijd, dus ook nadat we jouw gegevens al hebben verzameld. Het intrekken van je toestemming gaat net zo gemakkelijk als het verlenen ervan, en je hoeft niet te zeggen waaróm je je toestemming intrekt. Houd wel rekening met het volgende: als je je toestemming intrekt, hoeven we datgene wat we tot op dat moment met je persoonsgegevens hebben gedaan, niet ongedaan te maken. Het intrekken van je toestemming werkt dus niet met terugwerkende kracht.

Je kunt altijd je toestemming voor het ontvangen van de vacature-alert via je Kandidatenportal of door te klikken op “Meld je dan af” in de vacature-alert e-mails en deze actie te bevestigen. Je kunt ook je account direct verwijderen in de Kandidatenportal onder “Status account aanpassen”.

Je kunt altijd je toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, die wij na de sollicitatieprocedure bewaren, op ieder moment intrekken door je account te verwijderen in de Kandidatenportal onder “Status account aanpassen” of via dit .

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van jou verwerken. Op jouw verzoek verstrekken we je kosteloos een overzicht van al die gegevens of een specifiek deel waarin jij geïnteresseerd bent. Daarbij geven we je aanvullende informatie, bijvoorbeeld waarom we die gegevens verwerken, hoelang we ze bewaren, enzovoort.

Wij moeten er zorg voor dragen dat al jouw persoonsgegevens die op onze systemen staan, correct zijn. Als je merkt (of als je denkt) dat bepaalde persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn, kun je ons verzoeken die gegevens te corrigeren. En omdat onze gegevens niet alleen correct moeten zijn, maar ook volledig, mag je die gegevens aanvullen. In bepaalde gevallen kun je dit doen door ons een verklaring aan te bieden die wij dan aan je gegevens toevoegen.

Er zijn situaties waarin je ons kunt vragen bepaalde gegevens van jou te wissen. Je kunt dit bijvoorbeeld doen als je vindt dat wij deze gegevens niet meer nodig hebben of dat we deze onrechtmatig verwerken, als je je toestemming hebt ingetrokken of als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking. Wij gaan dan na of er gegronde redenen zijn om je persoonsgegevens desondanks te bewaren. Zijn die redenen er niet, dan wissen we jouw gegevens.

In bepaalde gevallen verwerken we jouw persoonsgegevens omdat dit nodig is voor het uitvoeren van een taak van algemeen belang of voor het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen (of die van een andere persoon of organisatie). In dergelijke gevallen vragen we je niet om toestemming te geven voor de verwerking, maar kun je daar wel bezwaar tegen maken op basis van jouw specifieke situatie. Als je bezwaar maakt, zullen we de verwerking opschorten en jouw rechten, vrijheden en belangen afwegen tegen onze belangen. Daarbij letten we op jouw specifieke situatie. Wegen onze belangen zwaarder, dan hervatten we de verwerking. Wegen de rechten, vrijheden en belangen in jouw specifieke geval zwaarder, dan stoppen we de verwerking definitief. In beide gevallen laten we je weten wat we hebben besloten.

Het beperken van de verwerking is niets anders dan dat je de verwerking tijdelijk kunt ‘bevriezen’. Als je ons verzoekt de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, mogen we er niets anders meer mee doen dan ze bewaren. Je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken als een van de volgende situaties van toepassing is:

• Je betwist de nauwkeurigheid van de gegevens, in welk geval we de verwerking van jouw gegevens onderbreken totdat we de juistheid ervan hebben geverifieerd.
• De verwerking is onrechtmatig of de UU heeft je persoonsgegevens niet meer nodig voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld en je wilt niet dat wij jouw persoonsgegevens wissen.
• Je hebt, in overeenstemming met jouw recht op bezwaar, bezwaar gemaakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en je bent in afwachting van de uitkomst op jouw bezwaar.

Je hoeft het niet te accepteren dat er beslissingen over jou worden genomen zonder dat daar een mens aan te pas komt, terwijl die beslissingen voor jou wél wezenlijke gevolgen hebben.

Voor sollicitanten geldt dat er door de UU nooit geautomatiseerde beslissingen worden genomen die wezenlijke gevolgen voor hen hebben.

Als wij persoonsgegevens van jou verwerken op grond van jouw toestemming of een met jou gesloten overeenkomst, heb jij ten aanzien van die gegevens het recht om deze door jou digitaal verstrekte gegevens (terug) te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat. Je bent vrij die gegevens vervolgens door te geven aan een andere partij.

Als je een of meer van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kun je een verzoek indienen middels het Wij hebben dan een maand de tijd om op je verzoek te reageren. Bij heel complexe verzoeken (of als er heel veel verzoeken tegelijk binnenkomen) hebben we soms meer tijd nodig (maximaal twee maanden extra). Dit laten we je dan binnen die eerste maand weten.

Bij het uitoefenen van jouw rechten is het noodzakelijk dat wij eerst jouw identiteit vaststellen. Dit doen we op een manier die past bij de situatie waar het om gaat en bij het recht dat jij wilt uitoefenen. 

Individuele beoordeling

We willen je erop wijzen dat de bovenbeschreven rechten geen absolute rechten zijn. Ieder verzoek beoordelen we individueel. Soms kunnen er omstandigheden zijn die maken dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. Als dit zo is, laten we je weten waaróm dat zo is.

Heb je naar aanleiding van de bovenstaande informatie nog specifieke vragen of heb je op- of aanmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt hiervoor een bericht sturen aan privacy@uu.nl.

De UU heeft een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld. Dit is een interne adviseur en toezichthouder die ook voor jou van belang kan zijn, namelijk wanneer je informatie wenst over onze verwerking van persoonsgegevens of wanneer je daarover een klacht wilt indienen. Je kunt contact met onze FG opnemen via fg@uu.nl.

We wijzen je erop dat je bovendien het recht hebt om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de .

Contactgegevens Universiteit Utrecht

Heidelberglaan 8 
3584 CS Utrecht 
Tel. (030) 253 35 50