Medewerker Salarisadministratie

Faculteit of dienst: 
Universitaire Bestuursdienst
Afdeling: 
Directie Financiën, Control & Administratie
Uren per week: 
32 tot 40
Uiterlijk reageren op: 

Zorg jij graag voor een foutloze salarisverwerking? En wil je bijdragen aan een organisatie die draait om onderwijs en onderzoek?

Als medewerker salarisadministratie zorg je samen met je collega’s voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisgegevens van meer dan 9.000 medewerkers. Je werkt nauwkeurig en klantgericht, binnen een professionele organisatie waar collegialiteit en ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen?

Je verwerkt salarismutaties en controleert gegevens in SAP op juistheid en volledigheid. Je beantwoordt vragen van collega’s over de salarisverwerking en past wet- en regelgeving correct toe. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren en automatiseren van onze HR- en salarisprocessen.

Jouw werkzaamheden:

  • verwerken van salarismutaties in SAP;
  • controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;
  • uitvoeren van proefberekeningen;
  • beantwoorden van vragen over salarisverwerking van collega’s en leidinggevenden;
  • toepassen van wet- en regelgeving, cao’s en interne afspraken;
  • opstellen van rapportages;
  • bijdragen aan de digitalisering en automatisering van HR- en salarisprocessen;
  • signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?

Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel in drukke periodes. Je werkt graag samen en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Daarnaast beschik je over:

  • een afgeronde mbo-opleiding of hoger in de richting van HR of salarisverwerking;
  • een PDL-diploma of de bereidheid dit binnen een jaar te behalen;
  • actuele kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht;
  • ervaring met SAP of de bereidheid je hierin snel in te werken;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal niveau B2).

Wat bieden wij?

  • een functie voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
  • een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal â‚¬ 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en regelingen op het gebied van sport en cultuur. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. . 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Jef van Engelenburg via j.m.vanengelenburg@uu.nl of +31 642097492

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Herken jij jezelf hierin en wil je deel uitmaken van een organisatie met maatschappelijke impact en volop ontwikkelmogelijkheden? Dan kijken we uit naar jouw reactie.

Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 9 november 2025.