Vacatures
Het Programmabureau van het Centrum voor Wetenschap en Cultuur is een belangrijke aanjager van public engagement aan de Universiteit Utrecht. Bij het Programmabureau werken creatieve mensen samen met wetenschappers en anderen aan geëngageerde programma's en evenementen voor verschillende doelgroepen.
Wil je als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste vacatures? voor de Publiek & Wetenschap-nieuwsbrief.
Stages
Twee keer per jaar (per februari en per september) hebben we bij het Programmabureau plek voor stagiairs die het leuk vinden om te schrijven (voor ) of evenementen te organiseren.
Hieronder lees je de ervaringen van de stagiairs die hebben meegewerkt in de organisatie van verschillende evenementen. van de studenten die bij Studium Generale stage hebben gelopen.
"Ik leerde tijdens mijn stage kritisch te zijn, vragen te stellen, fouten te maken en hoe ik mijn interesses uit de academische wereld kon toepassen in de praktijk"
Toen ik begon aan mijn stage als evenementen-stagiaire had ik eerlijk gezegd geen idee waar ik aan begon. Ik ben er in gesprongen en volgens mij was dat ook de perfecte manier. In mijn eerste week was er veel drukte rondom het Betweter Festival, maar in plaats van in de weg te lopen kon ik meteen aan de slag. Ik mocht notuleren en feedback geven aan de sprekers tijdens de voorbereidende trainingen. Dit gaf me meteen een gevoel onderdeel te zijn van een groter geheel én het vertrouwen van mijn medecollega’s dat mijn hulp niet alleen gewaardeerd werd, maar ook waardevol was.
In het verdere verloop van mijn stage is dit gevoel alleen maar gegroeid. Zo heb ik geholpen met het organiseren van Weekend van de Wetenschap en Wetenschnapps XXL, heb ik Studium Generale-avonden ondersteund en artikelen geschreven.
Ik leerde tijdens mijn stage kritisch te zijn, vragen te stellen, fouten te maken en hoe ik mijn interesses uit de academische wereld kon toepassen in de praktijk. En dat onder begeleiding van een ontzettend fijn team! Gevuld met kritisch denkende mensen die een warme en open sfeer creëren en waar je ontzettend mee kunt lachten.
"Het team is heel erg open en enthousiast en het werk enorm gevarieerd"
Hoewel ik een master wetenschapscommunicatie in Delft volg, werd mij voor een stageplek het programmabureau in Utrecht aangeraden. Want: daar hebben ze wel het leukste public engagement team. Ik denk dat dat klopt. Ik heb het als stagiair evenementen bij het programmabureau enorm naar mijn zin gehad. Het team is heel erg open en enthousiast en het werk enorm gevarieerd. Een van mijn leerdoelen was om te werken voor en met verschillende doelgroepen en ik heb hier projecten gedaan voor kinderen, promovendi en het brede Studium Generale publiek.
Ook vond ik het heel leuk om van allerlei verschillende projecten steeds een ander deel van de organisatie mee te maken. Zo was ik bij Meet the Professor vooral betrokken bij de laatste voorbereidingen en de productie op de dag zelf, maar heb ik voor het Betweter Festival juist meegeholpen bij de werving van experimenten, kunstinstallaties en sprekers.
Ik vond het superleuk dat mocht meedenken met het nieuwe seizoen van Studium Generale publiek. Hierin mocht ik zelfs een eigen avond bedenken over quantummechanica. De voorbereiding kon ik doen, inclusief het zoeken naar sprekers, de avond zelf zal plaatsvinden na mijn stage, maar ik kom zeker kijken.
Al met al is het Programmabureau echt een superleuke, warme, creatieve en inspirerende werkplek, met goede begeleiding en leuke collega’s, op een, het moet gezegd worden, fantastische locatie.
"Mijn ideeën en meningen werden vanaf het begin serieus genomen"
Na een minor in wetenschapscommunicatie tijdens mijn master Biomedische Wetenschappen was mijn liefde voor wetenschapscommunicatie definitief geboren. Ik wilde graag meer leren over de organisatie van wetenschapscommunicatie evenementen, dus toen de vacature voor stagiair bij Evenementen van het Programmabureau voorbijkwam, wist ik gelijk: hier wil ik stagelopen. En daar heb ik geen seconde spijt van gehad! Mijn ideeën en meningen werden vanaf het begin serieus genomen en ik werd in alle fases van het organiseren van evenementen meegenomen. Wat superleuk was, is dat ik de organisatie van bijvoorbeeld Operatie Breinbreker van begin tot eind heb mee mogen maken en bij heb mogen helpen. Hierdoor leerde ik heel veel over de verschillende fases van organiseren. Ik werd opgenomen in een team van fantastische collega’s die me mij gelijk thuis lieten voelen. Het gaf heel veel voldoening om het eindresultaat samen te mogen bewonderen!
Daarnaast hielp ik bij de organisatie van Kenniskring (ouderen), dacht ik mee over de inhoud van het Citizen Science project (families met kinderen) i.s.m. het UMU en assisteerde ik bij de kennisavonden van Studium Generale (volwassenen). Ik kwam hierdoor in aanraking met verschillende doelgroepen en leerde welke inhoudelijke en organisatorische punten belangrijk zijn voor iedere doelgroep. Iedere stagedag was weer anders! Door de fijne begeleiding die ik tijdens mijn stage heb gehad, heb ik niet alleen heel veel geleerd over de organisatie, maar heb ik me ook op persoonlijk gebied kunnen ontwikkelen. Dit vond ik ook erg waardevol!
"Ik vond het heel leuk om te werken met verschillende doelgroepen"
Nadat ik mij een halfjaar had verdiept in wetenschapscommunicatie had ik nog wat vrije keuze ruimte over in mijn master. Het leek mij leuk om deze tijd te vullen met een stage waarbij ik meer praktijk ervaring zou opdoen met het communiceren van wetenschap. Een paar jaar eerder had ik geholpen bij de organisatie van Summerschool Junior, dus toen ik deze stage vacature tegenkwam was ik meteen enthousiast!
Ik kwam terecht in een warm bad van collega’s die de tijd namen om mij te leren kennen en altijd bereikbaar zijn voor een vraag of willen meedenken. Ik heb mij in dit team een volwaardige collega gevoeld, omdat mijn mening serieus werd genomen en ik taken kreeg waar ik zelf de verantwoordelijkheid over had. Hierdoor was het extra leuk om uiteindelijk het eindresultaat te zien en echt het gevoel te hebben dat ik hieraan iets had bijgedragen.
Ik vond het ook heel leuk om te werken met verschillende doelgroepen. Tijdens mijn stage hielp ik mee aan het (studenten/ volwassenen), Weekend van de Wetenschap (kinderen), Even over Morgen (bibliotheek bezoekers) en Kenniskring (ouderen). Tijdens mijn stage heb ik geleerd hoe je de activiteiten aanpast aan je doelgroep en hoe je het organiseren van verschillende evenementen naast elkaar duidelijk inplant. Dat is soms best een uitdaging als de deadlines van verschillende evenementen dicht bij elkaar liggen.
"Ik voelde me serieus genomen en helemaal part of the team"
Toen corona roet in het eten gooide om op exchange te gaan, was ik opzoek naar een leerzame invulling voor deze periode. Toen ik de stagevacature van het Programmabureau voorbij zag komen was ik gelijk enthousiast. Mijn studieachtergrond geeft het al prijs: ik heb interesse in verschillende disciplines. Me bezighouden met deze verschillende disciplines, deze disciplines samenbrengen in mooie programma’s, en hiermee wetenschap toegankelijk maken voor een breed publiek, dat leek me hartstikke leuk en leerzaam. En spoiler alert: dat was het.
Toen ik mijn stage begon werd ik direct opgenomen in het team. Ik had een soort vooroordeel over het zijn van een stagiaire: misschien af en toe een meetings bijwonen en wat kleine klusjes hier en daar. Maar niets was minder waar: in mijn eerste week werd ik direct bij programma’s betrokken en in meetings werd mijn inkijk op dingen gevraagd. Ik voelde me serieus genomen en helemaal part of the team.
Ik heb me beziggehouden met verschillende programma’s. Ik mocht brainstormen over Summerschool Junior, ik was onderdeel van het Even over Morgen team, en daarnaast heb ik een groot deel van mijn stageperiode mogen werken aan Operatie Breinbreker. Ook mocht ik af en toe een kijkje nemen bij Studium Generale, waardoor ik ook mijn schrijfskills verder kon ontwikkelen. De combinatie en variatie van werkzaamheden en programma’s maakte mijn stagetijd gevarieerd en uitdagend.
Na mijn stageperiode ben ik bij het Programmabureau aan het werk gegaan als werkstudent. En nu, een jaar later, doe ik dat nog steeds met veel plezier. Geen dag en geen programma is hetzelfde, dit maakt werken hier zo leuk (en niet te vergeten de gezellige collega’s). Daarnaast hebben werknemers van het Programmabureau oog voor elkaar; niet alleen of het werk goed gaat, maar ook of het goed met jou gaat. Dit zorgt ervoor dat je je makkelijk en snel op je gemak zal voelen binnen deze organisatie.
"De stage was enorm gevarieerd"
Tijdens de onderzoeksmaster van scheikunde is er veel ruimte voor, je raadt het al, onderzoek. Zeker toen ik wist dat ik na mijn master verder zou gaan met een PhD, wilde ik het liefst al mijn vrije keuzeruimte vullen met laboratorium werk. Het jaar 2020 had alleen iets anders in petto: door de welbekende omstandigheden kon mijn stage bij een buitenlandse universiteit niet doorgaan en ik moest op zoek naar een andere mogelijkheid om af te kunnen studeren. Op dat moment zat een goede vriendin van mij in de organisatie van Summer School Junior en ze hadden nog vrijwilligers nodig die als begeleiders zouden helpen. Nadat ik een week lang een groepje kinderen had begeleid, dacht ik “hé, dit is leuk, waarom zou ik hier niet een stage in kunnen doen?”.
Ik had contact opgenomen met het CWC en ik kon meteen na de zomer aan de slag in een heel leuk team. Tijdens mijn stage heb ik meegeholpen met de organisatie van de eerste editie van ‘Operatie Breinbreker’, een wetenschapsshow voor kinderen in TivolIVredenburg. Ik had veel contact met verschillende wetenschappers over de proefjes die ze op de activiteitenmarkt gingen doen, ik heb geholpen met het verzamelen van online activiteiten voor de website, en ik mocht teaser filmpjes bedenken en opnemen voor op de social media kanalen. De stage was enorm gevarieerd en ik heb veel geleerd over verschillende manieren waarop je wetenschap kan communiceren naar een publiek, kennis die mij nu als wetenschapper best goed van pas komt! Bovendien zijn er weinig stages waar je in je badkuip een pudding van 10 kilo staat te maken of naar de bouwmarkt gaat om onderdelen voor een dinotoeter bij elkaar te verzamelen.
Ik heb een ontzettend leuke tijd gehad als stagiair bij het CWC en ik zou het achteraf ook niet hebben willen ruilen voor een lab stage die veelal wordt gedaan tijdens de scheikunde master!
"Ontzettend fijn hoeveel vrijheid en ontwikkelmogelijkheid ik kreeg tijdens deze stage"
Tijdens mijn stage stampte ik samen met 4 andere (vrijwillige) studenten als programmateam de 10e editie van Summerschool Junior uit de grond. Er lag al veel materiaal klaar van de vorige 9 edities, maar wij hadden onze eigen hordes te nemen. Met name dat deze editie tot twee maanden voor het begon nog zowel digitaal als fysiek kon zijn! Daarbij was de fysieke editie buiten, een primeur. Met het hele programmateam en alle ontzettend leuke mensen bij het Programmabureau regelden we dat er bij de Botanische Tuinen Utrecht een festivalterrein was, er een fantastisch programma kwam met ontzettend veel leuke wetenschapsdisciplines en vooral dat er 300 kinderen twee weken lang in de zomer aan het leren, lachen en lolmaken waren.
Ik heb ontzettend veel geleerd in de zes maanden dat ik bij het Programmabureau stage liep. Een van de belangrijkste dingen achteraf is vooral hoe je eigenlijk echt werkt, met een team, een "goede" to-dolijst en duidelijke planning. Ook hebben we met z'n allen steeds snel moeten schakelen, meteen doorpakken, weer even de catering bellen en gaan. Daarnaast mocht ik ook nog andere werkzaamheden doen waar ik wat van wilde proberen, zoals twee artikelen schrijven voor Studium Generale. Ontzettend fijn hoeveel vrijheid en ontwikkelmogelijkheid ik kreeg tijdens deze stage. En dat alles natuurlijk met hele fijne begeleiding. Ik zou een stage hier zeker aanraden als je wilt groeien, er is bij het Programmabureau namelijk altijd ontzettend veel te leren en te doen!
"Ik heb veel van ze geleerd en vond het vooral ook erg gezellig!"
Bij het Programmabureau kon ik niet alleen mijn enthousiasme in wetenschap kwijt, maar vooral ook leren wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een Public Engagement activiteit. Ik kreeg de ruimte en verantwoordelijkheid om dingen te proberen, bedenken en uit te voeren. Het Programmabureau-team is gepassioneerd, nieuwsgierig en kritisch. Ik heb veel van ze geleerd en vond het vooral ook erg gezellig! Het leukste was uiteindelijk om alle enthousiaste kinderen, ouders én wetenschappers te zien en spreken tijdens de activiteiten.