P.INC Handreiking Privacy en D&I Beleid
De Privacy en Inclusie (P.INC) projectgroep van de Utrecht Young Academy heeft, in samenwerking met stichting , een handreiking opgesteld voor D&I officers. Hierin kunnen zij een overzicht vinden van de belangrijkste regelgeving omtrent het opvragen van informatie over de seksuele oriëntatie en genderidentiteit van werknemers.
Wetgeving en Privacy
Informatie over seksuele oriëntatie en genderidentiteit van werknemers is belangrijk voor het monitoren van mogelijke ongelijkheid op de werkvloer en het ontwikkelen en toetsen van diversiteits- en inclusiebeleid (D&I beleid). Werknemers kan bijvoorbeeld worden gevraagd om deze informatie vrijwillig te registreren om in kaart te brengen hoe divers de organisatie is of om na te gaan of inspanningen om inclusie te vergroten onder alle groepen medewerkers even effectief waren. Tegelijkertijd is het belangrijk dat er voorzichtig wordt omgegaan met gevoelige gegevens over werknemers. Gegevens over iemands seksuele oriëntatie of genderidentiteit zijn persoonsgegevens waarop onder andere de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet (UAVG) van toepassing zijn. Deze wetten zijn bedoeld om de privacy van mensen te beschermen.
D&I Handreiking
Organisaties zullen zich bij het verzamelen en gebruik van deze gegevens dus aan deze privacyregelgeving moeten houden. Een functionaris gegevensbescherming of een privacyjurist kan hulp bieden als organisaties gegevens over seksuele oriëntatie en genderidentiteit van werknemers wil uitvragen en gebruiken. Om bij het ontwikkelen en uitrollen van D&I beleid goed beslagen ten ijs te komen, biedt dit document aan D&I officers een overzicht van de belangrijkste regels die moeten worden nageleefd.
De handreiking is als bijlage te vinden en te downloaden.
Voor informatie over het verminderen van onnodige sekseregistratie, kijk .
