Nominaties Purple Crocodile Award
Met de Purple Crocodile Award, beloont Utrecht Young Academy de ongeziene helden die de administratieve lasten herkennen als probleem, en hun best doen om het te minimaliseren, om zo werkdruk te verminderen en te zorgen dat er meer tijd besteed kan worden aan de kernactiviteiten van de universiteit en het UMC.
De prijs bestaat uit een kleine geldprijs (300 euro). Het idee is dat deze geldprijs gebruikt wordt om de teamspirit verder te versterken. Op deze pagina's kan je alle genomineerden vinden! Geïnspireerd om ook iemand of iets te nomineren? Dat kan via !
Genomineerde:
UU Programmeercafé
Nominatiebeschrijving:
Ik zou graag het UU Programmeercafé willen erkennen voor de bijdrage aan het wegnemen van de angst van beginnende programmeurs en datawetenschappers in alle faculteiten door een ondersteunende gemeenschap te creëren waar medewerkers op elk niveau welkom zijn, vaardigheden uitwisselen en transdisciplinaire gemeenschappen opbouwen. Het team dat het Programmeercafé runt, heeft een enorme toewijding getoond aan het promoten van Open Science aan de UU en het delen van de digitale vaardigheden die nodig zijn om onderzoek 'open' te maken. Het is een perfect voorbeeld van een grassrootsinitiatief, waar deelnemers in een veilige omgeving onderwerpen kunnen pitchen waarin ze geïnteresseerd zijn en vragen kunnen stellen. Digitale oplossingen worden vaak gedeeld tussen disciplines, dus het Programmeercafé is een plek waar sociale wetenschappers een gezamenlijke interesse kunnen vinden met natuurkundigen, of waar geowetenschappers van advocaten kunnen leren, wat leidt tot echte disciplinaire verbindingen. Het Programmeercafé is de plek waar een wanhopige ziel hulp kan zoeken met een code die niet werkt, met versiebeheer of een andere uitdaging op het hobbelige pad naar reproduceerbaarheid. Dit initiatief draagt in gelijke mate bij aan het verhogen van de Open Science-standaarden aan de UU en aan het creëren van een praktijkgemeenschap over de faculteiten heen.
Genomineerd door:
Emilia Jarochowska
Genomineerden:
HR servicedesk: Jef van Engelenburg, Linda Vonk en Bas Meier.
Nominatiebeschrijving:
Ik wil het team achter de nieuwe tool voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden nomineren. Vroeger moesten we Excel-bestanden gebruiken die we moesten afdrukken, ondertekenen en scannen. Nu kunnen we een digitaal hulpmiddel gebruiken. Ik denk dat dit veel tijd scheelt bij alle medewerkers bij het invullen van de formulieren, maar ook bij de verwerking van de formulieren door HR. Mij werd verteld dat de tool een gezamenlijke inspanning van veel afdelingen was, maar dat er vooral drie mensen bij betrokken waren: Jef van Engelenburg, Linda Vonk en Bas Meier (die inmiddels de UU heeft verlaten).
Genomineerd door:
Martijn Huysmans
Genomineerde:
Laura van Drie (Medewerker Studentzaken - Rechtsgeleerdheid)
Nominatiebeschrijving:
Laura is een ongelooflijke hulp voor onze hele afdeling Internationaal en EU-recht (ongeveer 150 mensen), zo niet de hele rechtenfaculteit (ongeveer 450 mensen)! Zij ondersteunt onze onderwijsactiviteiten van A tot Z: het selecteren van nieuwe studenten, het maken van roosters van cursussen, examens en masterdiploma-uitreikingen, het uploaden van alle tentamen- en scriptiecijfers in OSIRIS, het verzamelen van alle handtekeningen en formulieren, het ondersteunen van onze ‘OC ' en educatieve bijeenkomsten van welke aard dan ook, om er maar een paar te noemen. En dit al jaren en altijd met een glimlach en op een vriendelijke en meewerkende manier! Fantastisch!
Genomineerd door:
Mira Scholten
Genomineerde:
Laura van Drie (Medewerker Studentzaken - Rechtsgeleerdheid)
Nominatiebeschrijving:
Laura is een collega van onschatbare waarde en essentieel voor het runnen van onze masteropleidingen. Ze zit altijd bovenop alles en neemt een groot deel van de administratieve lasten op zich om ons leven gemakkelijker te maken. Ze is superefficiënt en je kunt altijd op haar rekenen om creatieve manieren te vinden om problemen op te lossen. Dankzij haar hoeven wij ons geen zorgen te maken over het goede verloop van ons programma, want alles is altijd tot in de puntjes verzorgd! Ik vind dat Laura deze prijs absoluut verdient, vanwege haar inzet en het enthousiasme dat zij met zich meebrengt voor onze universiteit. Ze is echt een held en we zijn heel blij dat we haar hebben!
Genomineerde:
Roel Werelds (Key User Educational Applications - REBO)
Nominatiebeschrijving:
Roel is een REBO redder in nood. Als "Key User Educational Applications'' weet hij alle vragen over blackboard en digitaal toetsen te beantwoorden. Niet alleen dat: hij is snel, makkelijk bereikbaar, en anticipeert problemen. Als iemand mijn administratieve leven "niet leuker maar wel makkelijker" heeft gemaakt, dan is het Roel.
Genomineerd door:
Alexandra Timmer
Genomineerde:
Arthur van Andel (Studentenpsycholoog)
Nominatiebeschrijving:
Arthur is een van de studentenpsychologen aan de Universiteit Utrecht. Als onderdeel van zijn Green Belt-project (onderdeel van het LEAN-proces, zie hieronder) werkt hij aan het terugdringen van de administratieve lasten voor studentenpsychologen. Na een intake moeten psychologen een rapport maken. Door een format te ontwerpen en onnodige processtappen te elimineren, wordt er voor het team van psychologen dagelijks tijd bespaard. Hierdoor hebben ze meer tijd om studenten te zien of te werken aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Dat is goed nieuws in tijden van werkdruk en zorgen over het welzijn van studenten.
De Studentenafdeling van de Directie SO&O van de UU heeft LEAN geïntroduceerd als methode om werkprocessen te optimaliseren. Dit sluit wat ons betreft uitstekend aan bij het doel van de Paarse Krokodil Award.
Genomineerd door:
Marieke De Bakker
Genomineerde:
Jill Briggeman (coordinator Centre for Digital Humanities en team lead van het Research Software Lab)
Nominatiebeschrijving:
Ze zeggen dat het veranderen van een universiteit hetzelfde is als het verplaatsen van een kerkhof, en dat je geen deelname van degenen binnenin kunt verwachten. Maar dat geldt niet voor collega's als Jill Briggeman. Graag nomineren wij Jill voor de Purple Crocodile Award. Als integraal lid van de Data School pakt Jill uitdagingen aan waar we tegenaan lopen bij het samenwerken met externe partners aan onderzoeksprojecten, en ondersteunt ons daarbij bij het realiseren van impact. Jill waardeert doorzettingsvermogen en creativiteit boven nederlaag en onderscheidt zich door oplossingen te vinden rond universitaire infrastructuren die interdisciplinaire en transdisciplinaire samenwerking belemmeren. Haar inspanningen spelen een cruciale rol bij het faciliteren van teamwetenschap en het ontkrachten van de verouderde kloof tussen ondersteunend en academisch personeel. Het werk van Jill stelt ons niet alleen in staat ons werk met externe partijen te doen, maar belangrijker nog, het legt ook een basis voor toekomstige teams, wat haar onmisbare rol in het verwezenlijken van de ambities van de universiteit onderstreept. Het veranderen van een universiteit is geen gemakkelijke onderneming (maar met Jill komen we er wel)!
Genomineerd door:
Karin van Es
Genomineerde:
Anneke Wijnalda (Afdelingsmanager Ontwikkelingspsychologie)
Nominatiebeschrijving:
Anneke is afdelingsmanager Ontwikkelingspsychologie. Ze is met recht een 'schaap met de vijf poten'. Ze helpt je met bijna alles: een werkplek vinden, een contract voor wetenschappelijk assistenten krijgen, subsidies, HR-vraagstukken, financiële vragen, onderwijsroosteren, werkdruk, je op weg helpen als nieuwe medewerker, een maatje vinden om je te helpen uit etc. Er is werkelijk geen ander persoon in mijn academische leven die de werkdruk zo veel heeft verlaagd als zij!
Genomineerd door:
Jellie Sierksma
Genomineerde:
Jill Briggeman (coordinator Centre for Digital Humanities en team lead van het )
Nominatiebeschrijving:
In de afgelopen jaren heeft Jill Briggeman een onschatbaar grote bijdrage geleverd aan het Centre for Digital Humanities (CDH) en aan de diverse onderdelen daarvan. Jill heeft ervoor gezorgd dat de diverse onderdelen van het CDH soepel met elkaar samenwerken, en dat alle activiteiten goed op elkaar zijn afgestemd, ook met partners buiten de Faculteit. Jill heeft dat bereikt met een unieke combinatie van stevig doorpakken, en gevoel voor de organisatie van de UU, en scherp oog voor de doelen op de lange termijn. Daarnaast geeft ze nog op natuurlijke wijze leiding aan het Research Software Lab binnen het CDH. Door dat alles te doen met een onverzettelijk goed humeur, maakt Jill het werk van heel veel medewerkers in de UU heel veel makkelijker en prettiger.
Genomineerd door:
Hugo Quené
Genomineerde:
Oscar Buma (ICTO-cöordinator bij de faculteit Sociale Wetenschappen)
Nominatiebeschrijving:
Al 25 jaar werkt Oscar Buma bij onze universiteit, waar hij zowel medewerkers als studenten ondersteunt. In 2001 begon hij te werken op de afdeling ICT van de sociale wetenschappen. De eerste jaren begon hij als Blackboard-wizard, maar na verloop van tijd werd IT steeds meer meer geïntegreerd met onderwijsactiviteiten.Op dit moment zijn Oscar (en zijn team) de aangewezen personen als je hulp nodig hebt met Blackboard, Remindo of andere IT-onderwijsfaciliteiten.
Oscar helpt je altijd graag verder, ook als je verzoek op het allerlaatste moment is, een probleem is dat direct opgelost moet worden of een vraag die gaat over heel basale functionaliteiten van de IT-platformen die de UU gebruikt. Tijdens de COVID-pandemie speelde Oscar een belangrijke rol bij het helpen van docenten bij het opzetten en oplossen van problemen bij online onderwijsactiviteiten en online examens. Dit vroeg veel flexibiliteit van hem, maar toch was Oscar in elke online bijeenkomst altijd zijn ontspannen en positieve zelf, waardoor je meteen het gevoel kreeg dat alles goed zou komen.
Doordat Oscar hier al zoveel jaren werkt beschikt hij over enorm veel kennis en ervaring, wat hem van grote waarde maakt voor onze medewerkers. Zoals wij in het Nederlands zeggen: “hij weet hoe de hazen lopen”. Door zijn expertise kan Oscar je snel en efficiënt helpen en is hij een waardevolle sparringpartner die je kan adviseren op basis van zijn eerdere ervaringen met andere docenten die met een soortgelijk probleem kampten. Bovendien is hij goed op de hoogte van de organisatiestructuur van de universiteit, waardoor hij, ook al kan hij je niet direct helpen met je vraag, direct weet bij wie je terecht kunt.
Alles bij elkaar heeft Oscar een kwart eeuw lang het leven van veel sociale wetenschappers makkelijker gemaakt, en dat altijd met een glimlach.
Genomineerd door:
Marleen Gillebaart, Ruud Hortensius, Anouk Keizer, Angelos Krypotos en Reine van der Wal