NWD 2022
Praktische informatie NWD 2022 en FAQ's
De NWD is dit jaar verplaatst naar 8 en 9 april 2022.
Hieronder kunt u meer informatie vinden over de kosten voor de NWD, vragen over de inschrijving en over het corona protocol bij NH hotel de Leeuwenhorst.
Wanneer u niets doet gaan we uw inschrijving omzetten naar een deelname op 8-9 april. U ontvangt eind februari het programmaboekje en wordt tegelijkertijd uitgenodigd u in te schrijven voor de presentaties en workshops.
Mochten we besluiten de NWD online te houden dan krijgt u de gelegenheid de inschrijving te annuleren.
Als u verhinderd bent op 8 en 9 april, dan zijn er twee mogelijkheden. Allereerst kun u uw nog uitschrijven tot 7 januari 2022. Het volledige bedrag van inschrijving wordt dan z.s.m. teruggestort. Na 7 januari moeten we hiervoor helaas € 25 administratiekosten in rekening brengen. Een andere mogelijkheid is dat u uw plaats overdraagt aan een collega. In dat geval kunt u de naam van je deelname wijzigen.
Na 28 maart zullen wij de kamerprijs in rekening brengen bij annulering.
In beide gevallen kunt u mailen naar nwd@uu.nl. Wij zullen u dan uitschrijven en het geld laten terug storten of de aanmelding over zetten op een andere naam.
Als u door omstandigheden uw inschrijving wilt wijzigen, bijvoorbeeld van twee- naar éénpersoonskamer of omgekeerd of naar een deelname van één dag dan is dit tot 7 januari 2022 geen probleem. We blijven de prijzen hanteren voor deelname zoals deze op de website zijn vermeld. Wanneer de kosten lager zijn dan wordt het bedrag z.s.m. teruggestort. De extra kosten in het geval van een duurder arrangement worden achteraf verrekend. Ook hier weer zijn we genoodzaakt om bij wijzigingen na 7 januari administratiekosten van €25 in rekening te brengen.
Hier gaan we natuurlijk niet vanuit. Mocht dit wel het geval zijn, dan zullen we alsnog een online NWD organiseren. Mogelijk wordt deze dan op één dag uitgevoerd.
Deelnemers worden op de hoogte gesteld en kunnen deelname aan de NWD eventueel annuleren. We vragen de sprekers of zij ook in staat zijn en bereid zijn om hun bijdrage om te zetten naar een online bijdrage.
Vanaf 9 januari gaan we kijken wat ‘de schade’ is, dus of er veel afmeldingen zijn onder de deelnemers. Afhankelijk hiervan stellen we de inschrijving opnieuw open.
Tot slot een bedankje aan de Leeuwenhorst voor hun flexibiliteit. Zij hebben met ons meegedacht, waardoor we weer alle vertrouwen hebben in een heerlijke ontvangst op 8 april.
Wij geven alle huidige deelnemers de mogelijkehid om hun inschrijving aan te passen of te annuleren (kosteloos tot 7 januari) Vanaf 9 januari gaan we kijken wat ‘de schade’ is, dus of er veel afmeldingen zijn onder de deelnemers. Afhankelijk hiervan stellen we de inschrijving opnieuw open.
De kosten voor NWD 2022:
Éénpersoonkamer: € 440,00
Tweepersoonskamer: € 405,00
Geen overnachting: € 345,00
Ook bij deze NWD is het mogelijk om een kamer te delen. Bij de inschrijving kunt u een naam van een collega opgeven met wie u de kamer wilt delen. Belangrijk is dat uw collega ook uw naam opgeeft, zodat wij u kunnen koppelen.
De Nationale Wiskunde Dagen vinden plaats bij Hotel NH Noordwijk Conference Centre Leeuwenhorst. De eerdere versoepelingen in het corona beleid zorgden ervoor dat zij en wij de conferentie konden aanbieden. Wij hopen dat in april dit wederom weer mogelijk is! Wij zullen dan uiteraard wel zorgen voor een ruimere opzet bij de (plenaire) bijeenkomsten en informatiemarkt.
NH hotels houden zich aan de maatregelen die bepaald zijn door de overheid, hetgeen zal gelden voor al hun hotelgasten.
Bij binnenkomst in het hotel dient een geldig coronabewijs te worden getoond aan onze medewerkers. Dit is de bekende QR-code. De QR-code mag ook op een papieren versie vermeld staan.