ľ¹Ï¸£ÀûÓ°ÊÓ

Op 12 november 2024 kwam het UDCC bijeen voor zijn eerste Forumbijeenkomst Het UDCC Forum brengt mensen vanuit de hele Universiteit Utrecht samen die werken aan de ondersteuning van universitaire processen in digitaal onderzoek, zoals het beheer van onderzoeksgegevens, software en infrastructuur. Met deze maandelijkse bijeenkomsten hopen we over grenzen heen te kijken die gezamenlijke vooruitgang in de weg staan en zo te komen tot een meer open en toegankelijke universiteit.

Dan Rudmann, een van de begeleiders van het UDCC en werkzaam bij de Universiteitsbibliotheek Utrecht, opende met een presentatie waarin hij de uitgangspositie van het UDCC uitlegde aan de ongeveer dertig aanwezigen. Rudmann beschreef het creëren van het netwerk vooral als een gemeenschappelijke activiteit. Door mensen een kader te bieden waarbinnen zij kennis kunnen vergaren en delen, hoopt het UDCC gedeelde bronnen en initiatieven tot stand te brengen die volledig aangestuurd worden door de deelnemers aan het UDCC. Rudmann lichtte verder toe dat het UDCC de gemeenschap ondersteuning, erkenning en professionalisering wil bieden – iets wat in deze onzekere tijden voor de wetenschap broodnodig is.

Hiaten in de dienstverlening

Na de introductie, presenteerden René Adelerhof en Mercedes Beltrán het speciale onderwerp: Utrecht ľ¹Ï¸£ÀûÓ°ÊÓ’s Research Data Storage Landscape. Adelerhof, die als ICT’er werkt bij de faculteit Diergeneeskunde, en Beltrán die als data steward werkt bij de faculteit Bètawetenschappen, maakten samen een overzicht van de infrastructuur voor opslag van onderzoeksgegevens bij hun faculteit. De samenwerking stelde hen in staat een beeld te vormen van de mogelijkheden voor hun onderzoekers, de verschillende vormen van de beschikbare infrastructuur te evalueren, hiaten in de dienstverlening aan het licht te brengen en de voorwaarden te verkennen van verschillende use cases.

Het gepresenteerde overzicht van Adelerhof en Beltrán leidde tot veel stof tot nadenken. Iedere deelnemer schreef vragen en ideeën op die voortborduurden op het overzicht en al snel tekenden zich drie thema’s af:

1. Infrastructuur

2. Privacy en Security

3. Beleid

De deelnemers gingen uiteen in drie groepen om de vragen en acties te bespreken die de behoefte aan oplossingen voor dataopslag op weg konden helpen.

Een gezamenlijk opgesteld besliskader

De infrastructuurgroep begon met de vraag of het integreren van systemen tot de mogelijkheden behoort zodat onderzoeksgegevens bredere en veiligere ondersteuning krijgen. Of een modulaire benadering van ondersteuning, het creëren van sociale en technische bouwstenen, meer interoperabele en herbruikbare manieren oplevert om onderzoekers te helpen? En of de huidige verzameling van use cases voor onderzoeksdata misschien wel bredere behoeften binnen de universiteit aan het licht brengt.

Samen brachten deze vragen de groep tot het identificeren van een faculteitsbreed besliskader dat kan dienen om voorstellen zichtbaar te maken voor een verscheidenheid aan onderzoeksdata. Zo’n document zou stap voor stap ontwikkeld moeten worden aan de hand van use cases en moet ook leiden tot inzicht in de functies, duurzaamheid en integratiemogelijkheden. De mensen van het UDCC kunnen dan fungeren als vertalers en tussenpersonen van het besliskader door informatie vanuit het kader over te brengen naar de onderzoekers. Het nadenken over de infrastructuur bracht ook elkaar kruisende zorgen aan het licht, zoals het ontwikkelen van een beter begrip ontwikkelen voor het gedrag van een onderzoeker in het opslaglandschap. Bijvoorbeeld, kunnen we inzicht krijgen in de rekenbehoeften van onze onderzoekers wat betreft opslag?

Graven in het datakerkhof

De Privacy en Security-groep begon het gesprek met de vraag of het mogelijk is om het bewustzijn van de privacy en security implicaties van verschillend oplossingen voor de opslag van gegevens te bepalen of te meten. Hun discussie raakte ook het onderwerp van het datakerkhof, onderzoeksgegevens waarvan de hoofdonderzoeker niet langer verbonden is aan de instelling en ook de behoefte aan meer richtlijnen over bewaarperioden voor data types. Om zulke informatie te verzamelen, was de groep van mening dat meer kansen voor het opleiden van medewerkers het meeste effect zouden sorteren. Onderwijs, met name als een kans om mensen samen te brengen en ideeën uit te wisselen, is een belangrijke menselijke factor in dataveiligheid.

Begeleiding in beleid samenstellen

De beleidsgroep zag een behoefte aan een groter begrip voor universiteitsbrede onderzoeksprojecten zodat kaders opgesteld kunnen worden die tegemoetkomt aan de behoeften van mensen. Ook werd het belang ingezien van het vergroten van de betrokkenheid van stakeholders. Bijvoorbeeld, hoe kunnen verschillende managementniveaus de implementatie van een geactualiseerd onderzoeksdatabeleid aanbevelen en ondersteunen. En is er nu een nieuw beleid nodig of bestaan de beleidsstructuren al? Acties die nodig zijn om deze zaken te adresseren betekenen het inventariseren van onderzoeksprojecten en oplossingen voor gegevensopslag. En, in navolging van de andere twee groepen, zou meer aandacht voor outreach en onderwijs geavanceerde praktijken kunnen ondersteunen, zoals datahygiëne en kennisuitwisseling.

Stappen nemen na het Forum

De deelnemers kwamen weer bij elkaar om eventuele verdere stappen na het Forum te onderzoeken. Voorgestelde acties betroffen het opzetten van communicatiekanalen om deze gesprekken voort te zetten, evenals het gezamenlijk samenstellen van documentatie over de infrastructuur voor de opslag van onderzoeksgegevens. Dit samen zorgde ervoor dat het eerste initiatief vorm begon te krijgen: DISC (Data Infrastructure Storage Collective). Dit is een nieuwe werkgroep die een modulair besliskader gaat ontwikkelen over het landschap van dataopslag binnen de Universiteit Utrecht. De werkgroep komt eens in de twee weken samen voor een periode van vier maanden met als doel een hulpmiddel te maken dat inzicht biedt in een universiteitsbrede infrastructuur voor dataopslag. Iedereen kan zich aansluiten bij de werkgroep. Wil je meedoen? Neem dan contact op René Adelerhof, Mercedes Beltrán of het UDCC Support team. Een meer gedetailleerde uitnodiging volgt nog.

Het eerste UDCC Forum liet zien dat er belangrijke gesprekken en acties ontstaan als je ondersteunend personeel vanuit de hele universiteit samenbrengt. Dank aan iedereen die heeft deelgenomen en we kijken uit naar nog meer nuttige bijeenkomsten in de toekomst.