ľ�ϸ���Ӱ��

In 2022 ontving Irma Meijerman een oproep van de International Society for the Scholarship of Teaching and Learning (ISSOTL). In deze oproep de vraag wie er geïnteresseerd zou zijn om het jaarlijkse ISSOTL congres te organiseren. Dit congres sloot perfect aan bij de SoTL- en HER initiatieven aan de Universiteit Utrecht. Academic Director Manon Kluijtmans reageerde gelijk heel enthousiast over het idee en samen met haar en het CAT heeft Irma een voorstel opgesteld. Dit resulteerde in het verheugende nieuws dat de Universiteit Utrecht het congres in 2023 mocht organiseren!

In mijn rol als Senior Fellow en later als Principal Fellow bij het CAT ben ik mede verantwoordelijk geweest voor de introductie van SoTL aan de UU.” vertelt Irma. “Dit omvatte activiteiten zoals de Utrecht SoTL-conferentie, SoTL-grants en de Roadmap for Scholarship of Teaching and Learning. SoTL staat voor Scholarship of Teaching and Learning, een gestructureerde aanpak om onderwijs te innoveren, te evalueren en het leerproces van studenten te verbeteren binnen het eigen vakgebied.

Volgens ISSOTL's verwachting zouden 400-500 deelnemers zich aanmelden. Maar toen de abstracts binnenkwamen, werd die verwachting overtroffen met meer dan 580 abstracts. Het samenstellen van een goed inhoudelijk programma rond specifieke thema's was een uitdaging”, volgens Irma, maar uiteindelijk slaagde het team erin. “Dit resulteerde in een gevarieerd programma vol inspiratie voor alle deelnemers.

Voorbereidingen en uitdagingen

Marit Boekema en Esther van der Sluis waren als coördinatoren verantwoordelijk voor de organisatie van het congres. Marit benadrukt tijdens de voorbereidingen zowel plezier als uitdagingen. Twee maanden voor het congres waren we volledig volgeboekt met 650 internationale deelnemers. Het Spoorwegmuseum fungeerde als onze belangrijkste locatie, samen met Leeuwenbergh, Sonnenborgh, het Academiegebouw en Paushuize. Tijdens de conferentie was er een overvloed aan creativiteit, variërend van een silent disco tot postersessies in treincoupés, de fringe sessie 'Dutch for beginners', sprankelende keynote speakers, yoga tijdens de lunch en lunchkaartjes in de vorm van treintickets.

Ondanks deze originele ideeën bracht de voorbereiding ook uitdagingen met zich mee. Marit vervolgt: De grootste uitdagingen waren toch wel het beheren van de maximale capaciteit van de ruimtes en het effectief sturen van deelnemers naar alle locaties. Gelukkig resulteerde een succesvolle samenwerking en heldere communicatie in het transformeren van de conferentie tot een schitterend evenement.

Esther vult aan: Ook was het zowel leuk als uitdagend om met de staande gemeenschap en organisatie van ISSOTL te werken. Daarbij horen natuurlijk bepaalde verwachtingen die we een creatieve invulling moesten geven gezien sommige beperkingen bij onze locaties, maar ook leren communiceren met mensen in een andere tijdzone en het een en ander meekrijgen van de overzeese bedrijfspolitiek. Daarnaast heerste er dankzij deze gemeenschap al een erg positieve en enthousiaste sfeer voorafgaand aan het congres en was het enorm fijn om dit te kunnen faciliteren en tot leven te kunnen zien komen.

Samenwerken en trots

Na afloop van het congres kijken Marit en Irma terug op meerdere hoogtepunten. De postersessie op vrijdagmiddag, verspreid tussen treincoupés, creëerde een ontspannen sfeer waar deelnemers ideeën deelden. Ook de poster journey in treincoupés zorgde voor een laagdrempelige ontmoeting tussen disciplines.” geven Marit en Irma trots aan. Irma vervolgt: “Een hoogtepunt dat ik absoluut wil benadrukken, is het samenwerken met het geweldige team van het CAT om zo'n groot congres te organiseren. Naast Marit en Esther, was ook de samenwerking met Anne Geesink en Mirjam van de Kraats erg fijn. Natuurlijk waren er momenten van stress en slapeloze nachten, maar die wegen niet op tegen het enthousiasme, de creativiteit en het plezier waarmee we dit congres hebben kunnen vormgeven en organiseren. Iets waar we met heel veel trots op terug kijken.

Toekomst van SoTL aan de UU

Met betrokkenheid van bevlogen collega's en deelname van docenten van bijna alle UU-faculteiten, hopen Irma en Marit dat SoTL in de komende jaren verder groeit. Het biedt niet alleen een kans voor evidence-informed onderwijs, maar ook voor de ontwikkeling van docenten op het gebied van onderwijs. Het ISSOTL23-congres is niet alleen een hoogtepunt, maar ook een sprong vooruit in het verrijken van het onderwijs aan de Universiteit Utrecht.