Per 1 november wijzigt toegang Microsoft Office 365 voor gastgebruikers van de Universiteit Utrecht
De toegang voor Microsoft Office 365 (onder andere Teams en Sharepoint) voor gastgebruikers (personen zonder Solis-id) van de Universiteit Utrecht verloopt vanaf 1 november 2022 vanzelf als diegene langer dan negentig dagen niet actief is geweest. Voorheen was dit dertien maanden, maar om veiligheidsredenen wordt dit aangescherpt. Office 365 gastgebruikers ontvangen tien dagen van te voren een mailnotificatie van de ICT Servicedesk en kunnen hun toegang tot Office 365 verlengen door opnieuw in te loggen.
Openstaande uitnodiging wordt na dertig dagen ingetrokken
Daarnaast wordt na dertig dagen een openstaande uitnodiging automatisch ingetrokken. Dit geldt voor externen zonder Solis-id die zijn uitgenodigd, maar nog nooit in de Office 365 omgeving van de Universiteit Utrecht hebben ingelogd. Deze veranderingen worden in een tijdsbestek van twee weken doorgevoerd. Er gaat hierbij geen data verloren.
Opnieuw toegang aanvragen voor gasten blijft mogelijk
Universiteit Utrecht medewerkers of studenten kunnen een gastgebruiker weer opnieuw toegang geven volgens de bestaande werkwijze. De gastgebruiker ontvangt dan opnieuw een uitnodigingsmail. Hier vind je voor het opnieuw inloggen en het instellen van .
Wat zijn gastgebruikers?
In Microsoft Office 365 kunnen – naast collega’s en studenten van de Universiteit Utrecht - ook externe personen toegevoegd worden aan Teams of SharePoint site op basis van een e-mailadres. Vaak zijn het e-mailadressen van andere onderwijsinstellingen of privé e-mailadressen. Ook kunnen bestanden vanuit OneDrive en SharePoint met externen gedeeld worden. Deze externen worden ook wel Office 365 gastgebruikers genoemd.
Vragen?
Neem voor vragen contact op met Rosanne den Hartog.