Call for proposals: USO consolidatie 2022

De Universiteit Utrecht hecht grote waarde aan een toekomstbestendige onderwijscultuur, gericht op kwaliteit en innovatie. Er worden dan ook veel onderwijsinnovaties gerealiseerd aan de universiteit. We willen stimuleren dat succesvolle innovaties een permanente plaats krijgen aan de universiteit. Soms is het nodig om de mogelijkheden daartoe nader te onderzoeken in een business case. Met behulp van een USO Consolidatieproject kan een business case worden opgesteld om zo een afgewogen besluit te nemen over het duurzaam inbedden of vermarkten van een onderwijsinnovatie.

1. USO Consolidatie en USO Onderwijsinnovatie

Deze call voor USO consolidatieprojecten richt zich op het uitwerken van een business case om een onderwijsinnovatie structureel in te bedden in de organisatie of te vermarkten en zo duurzaam inzetbaar te maken. Daarnaast is er een andere call voor interfacultaire USO innovatieprojecten, die zich richt op aanvragen die met een vernieuwend idee het onderwijs aan de UU kan verbeteren.

Klik hier voor de call for proposals voor USO Onderwijsinnovatie

2. Doel USO Consolidatie

USO Consolidatie richt zich op (bijna) afgeronde innovatieprojecten, die een goed gegronde beslissing willen nemen over de voortzetting van het project. Doelstelling van USO Consolidatieprojecten is om projectleiders te voorzien van de middelen om een scherpe business case te maken. Op basis hiervan kan een opdrachtgever besluiten om een onderwijsinnovatie duurzaam in te bedden binnen of buiten de universiteit.

3. Voorwaarden

De aanvraag wordt ingediend door een projectleider én een opdrachtgever. Deze opdrachtgever is de persoon die op basis van de business case een besluit kan nemen over inbedding van de innovatie in de organisatie of over vermarkting. Een co-opdrachtgeverschap van meerdere personen is mogelijk. De looptijd van een consolidatieproject is maximaal 1 jaar.

4. Wat voor projecten kunnen een aanvraag schrijven?

Projectaanvragen tussen de €5.000 en €50.000 kunnen worden aangevraagd. Het budget is bedoeld voor de verduurzaming van innovaties uit het onderwijsdomein. Projecten die gaan over onderzoek of onderwijslogistiek komen niet in aanmerking. Het kunnen innovaties zijn met of zonder ICT. En het doel kan zijn om te onderzoeken of de innovatie intern duurzaam ingebed kan worden (bijvoorbeeld de inbeheername van een applicatie), of extern (bijvoorbeeld vermarkting middels een start-up).

Het budget kan gebruikt worden om informatie te vergaren voor het opstellen van een business case, en om de business case verder uit te werken. Het betreft dan activiteiten om bijvoorbeeld te onderzoeken:

  • Of er voldoende behoefte is aan de duurzame inbedding van de innovatie en onder welke doelgroepen.
  • Welke acties, activiteiten en investeringen nodig zijn voor een duurzame inzet (privacy, security, functionele doorontwikkeling, organisatie).
  • Wat de exploitatielasten zouden zijn (licenties, beheer- en ondersteuningskosten).

5. Procedure

De deadline voor de aanvraag is 25 november 2022. Projectleiders geven hierin een korte beschrijving van de innovatie waarvoor een business case opgesteld moet worden, welke activiteiten daarvoor moeten worden ondernomen, welke expertise benodigd is en stellen een begroting op.

De aanvraag wordt door de opdrachtgever ingediend bij de secretaris van de USO commissie, via cat@uu.nl.

Voor het einde van het kalenderjaar wordt de uitslag bekendgemaakt.

Een tweede ronde wordt verwacht met de deadline begin maart 2023.

6. Business case

Het eindproduct van een project toegekend uit USO consolidatie is een business case. In deze business case wordt uitgewerkt wat de voordelen (baten) zijn om de innovatie duurzaam in te bedden binnen of buiten de organisatie en welke kosten daaraan verbonden zijn. Vervolgens worden de kosten en baten tegen elkaar afgewogen. Zo kan een goed onderbouwd besluit worden genomen.

Wil je weten hoe een business case eruit ziet? Klik hier voor een format van een business case.

7. Aanvraagformulier

Vanwege de internationale samenstelling van de beoordelingscommissie is de voertaal van het aanvraagformulier Engels.