1. Vind je eigen sparkle.
Het is belangrijk om de aanvraag te schrijven rondom een onderwerp dat jij belangrijk vindt en waar jij verder mee wilt. Spar en praat met anderen, maar wordt niet de uitvoerder van het plan van iemand anders en volg je eigen koers. Je eigen enthousiasme klinkt door in je aanvraag en zal je kansen vergroten.
De kans is natuurlijk altijd aanwezig dat je aanvraag niet toegekend wordt en een goede aanvraag schrijven kost best veel tijd. Vraag jezelf af: stel dat je de aanvraag niet toegekend krijgt: is het dan alsnog de moeite waard geweest? Wil je hierin tijd investeren, los van de uitkomst?
2. Wees consistent.
Je aanvraag bestaat uit verschillende onderdelen die allemaal consistent moeten zijn. Lost de interventie die je opstelt het probleem uit de probleemanalyse werkelijk op? Blijkt uit je professional statement waarom jij de juiste persoon bent voor dit project? Blijkt uit je plan van aanpak dat slechts 15 studenten in aanraking komen met je interventie, terwijl je daarvoor beweerd hebt dat veel studenten participeren in het project?
3 Wees concreet.
Probeer zo concreet en beeldend mogelijk te beschrijven hoe de interventie eruit ziet. Wat gaan studenten en docenten nu daadwerkelijk doen? Zorg ervoor dat de commissie dit voor zich kan zien.
4. Maak het de commissie gemakkelijk.
Benoem helder in je aanvraag de criteria die de commissie hanteert. Op die manier hoeft de commissie niet te gaan zoeken in het voorstel en heb je maximale controle over de interpretatie van jouw voorstel.
5. Maak duidelijk waar de innovatie in zit.
Comeniusprojecten zijn innovatieprojecten. Maak duidelijk waarom jouw project vernieuwend is en méér is dan reguliere curriculumontwikkeling. Soms zijn losstaande elementen op zichzelf niet zo vernieuwend, maar is het totaalpakket dat wel.
6. Maak duidelijk wat de impact is.
Is het probleem dat je beschrijft daadwerkelijk een probleem? Waarom? Hoe draagt jouw voorstel daaraan bij? Als dit werkt, hoe kunnen andere docenten hier dan gebruik van maken in Nederland? Levert je project kennis op die breed toepasbaar is?
7. Vergeet de student niet.
Het Comeniusprogramma werd oorspronkelijk gefinancierd uit de korting op de studiefinanciering. Mede hierom wordt er nog altijd sterk op gelet of de resultaten ten goede komen aan studenten. Er heeft ook altijd een student plaats in de beoordelingscommissie. Het loont om het studentenperspectief voldoende aandacht te geven in je voorstel.
8. Maak slim gebruik van figuren en bullet points.
De commissie ploegt honderden pagina’s aan lappen tekst door. Het is een verademing als je kernachtig je boodschap weet over te brengen. Niet alles hoeft in lopende tekst. Bullet points en figuren kunnen een heel geschikt middel zijn. Bovendien kan het je voorstel onderscheidend maken en beter herkenbaar voor de commissie.
Met speciale dank aan Christel Lutz en Annerieke Oosterwegel.
